Meeting & Events Teamleader
The Anthony Hotel – Utrecht
Werken in een oud klooster! Wie wil dat nou niet? In het mooiste pand van Utrecht zit The Anthony hotel met 88 kamers, suites en appartementen. Slechts 800 meter van het centraal station van Utrecht vind je ons trendy boutique hotel.
In het hotel vind je brasserie Monk met een fijne bar, een authentieke binnentuin, een terras aan de voorzijde én een dakterras. De brasserie, bar en lobby bevinden zich op de begane grond in een ruimte waar alle typerende kenmerken van een authentiek klooster zichtbaar zijn.
Op onze eerste etage bevindt zich een prachtige oude kapel waar we diverse evenementen organiseren zoals diners, workshops, bruiloften en vergaderingen. Kijk verder op onze site om een indruk te krijgen!
Voor ons hotel zijn we op zoek naar een enthousiaste Meeting & Events Teamleader.
De afdeling Meeting & Events houdt zich bezig met de aanvragen die wij ontvangen voor diverse meeting & events in The Anthony hotel.
Ons oude klooster is een te gekke locatie om toffe events te organiseren. Zo ontvangen wij gasten van bedrijven die komen voor vergaderingen, worden we gekozen door bruidsparen als trouwlocatie, hebben we mooie borrels en diners op één van onze terrassen of komen aankomende ouders voor een babyshower naar het hotel.
Daarnaast doen we geregeld aan samenwerkingen met mooie merken en bedrijven, diverse influencers en zijn we geregeld locatie voor tv-opnamen en foto & videoshoots.
Dit zorgt dat de aanvragen die we ontvangen heel divers zijn en we vrijwel uitsluitend maatwerk leveren aan onze gasten en klanten. En daar kunnen we wel wat hulp bij gebruiken.
Jouw rol als Meeting & Events Teamleader
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle MICE aanvragen die bij ons binnenkomen. Van het eerste contact voor een aanvraag tot de aftersales;
- Dat doe je niet alleen: in totaal werken er drie personen mee aan het succes van deze afdeling. Naast de rol van Meeting & Events Teamleader zijn er nog een fulltime collega en een fulltime stagiaire;
- Je overziet de correcte verwerking van alle informatie richting de operatie in het hotel;
- Je weet wat er gebeurt binnen de afdeling en maakt hier rapportages over en neemt de verantwoordelijkheid voor de administratie die hier bij komt kijken;
- Je ondersteunt bij de in- en externe communicatie van deze events via alle kanalen;
- Je bindt onze klanten aan ons door actief contact te onderhouden en tailor-made service aan hen te bieden;
- Je verzorgt site-inspecties in het hotel;
- Je traint, ontwikkelt en ondersteunt het team waar nodig;
- Je denkt en helpt mee bij het ontwikkelen en uitvoeren van de door onszelf georganiseerde events. Deze zijn bedoeld om het hotel actief te positioneren bij onze doelgroepen. Denk hierbij aan events die we zelfstandig of samen met lokale partners opzetten (bijvoorbeeld cocktails in onze kapel samen met een lokale distilleerderij, filmavonden op ons dakterras voor de locals e.d.)
Wat verwachten we van jou:
- Minimaal 1 jaar ervaring in de verkoop en uitvoering van events, bijvoorbeeld in een hotel of bij een eventbureau;
- Je hebt een positieve instelling en doelgerichte aanpak;
- Je bent punctueel;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
Wat bieden wij jou:
- Een uitdagende baan op een fantastische werkplek;
- Prettige werksfeer met enthousiaste collega’s;
- Volop ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen, trainingen die aansluiten op jouw ontwikkeltraject, en alle hulp die je nodig hebt om te slagen bij The Anthony;
- Benefits zoals korting op hotelovernachtingen in hotels wereldwijd,
- En natuurlijk een prima salaris passend bij het niveau van je ervaring. Afhankelijk van je prestaties kun je daar bovenop een mooie bonus verdienen.
The Anthony hoort niet bij een keten en heeft daarom alle ruimte om snel en ondernemend te werken. We zijn geen standaard hotel en zijn hard aan het werk om onze organisatie op te bouwen. We zoeken dan ook nadrukkelijk iemand die zich daardoor aangesproken voelt.