Kom je ons helpen?

Offertes & bevestigingen maken, aanvragen follow up, plannen van ruimtes en meedenken voor de diverse bijeenkomsten in ons prachtige hotel. Variërend van kleine vergadering tot congres, recepties en grote diners of bijvoorbeeld een huwelijk.  

Tijdens een ‘site inspection’ vertel je mogelijkheden en noteert de wensen van de klant. Er is in deze functie veel ruimte voor eigen initiatief op organisatorisch, creatief en culinair vlak.

Je overlegt met de Meeting & Events manager, operations manager en de chef van de keuken en bent zorgvuldig in het opstellen offertes. 

Als Meeting and Events Executive ben je bovenal betrokken bij het voorbereiden van events.

In de basis werk je van maandag tot vrijdag maar is de verwachting wel dat je bij erg grote events af en toe ook in het weekend aanwezig bent. Want het is natuurlijk hartstikke leuk om af en toe bij een event, waar je nauw bij betrokken was, de contactpersoon te spreken. Juist die persoonlijke benadering, betrokkenheid maakt The Anthony uniek en wordt gewaardeerd door collega’s en de opdrachtgever.

De verdere uitvoering neemt onze operationele afdeling voor hun rekening. Aftersales, evaluatie en ontvangen van verbeterpunten na de bijeenkomst hoort bij de wekelijkse taken. 

• Het verkopen en coördineren van event & meeting aanvragen;
• Room only boekingen verkopen en coördineren t/m after sales;

• Bruiloft aanvragen;
• Samen met het commerciële team, het behalen van de gestelde budgetten voor groepen en events;
• Zorgdragen van voor accurate takenlijsten en administratie van eigen groepen en events;
• Informatie van groepen duidelijk communiceren naar andere afdeling voor een goed verloop van de events;
• Rondleidingen/ site inspections geven aan (potentiële) klanten.

   

Wat zit er in jouw bagage?

Competenties

• Gestructureerd;
• Communicatief sterk;
• Multi-tasker;
• Sterke affiniteit met de hospitality;
• Commercieel gedreven;
• Stressbestendig;
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen;
• Afgeronde MBO/ HBO opleiding of vergelijkbare werkervaring.

Ervaring/ Beschikbaarheid

• Ervaring is niet nodig. Enthousiasme wel;
• Deze job is voor 4 of 5 dagen beschikbaar

What’s in it for you?!

• Een fulltime dienstverband met 25 vakantiedagen en 8%vakantiegeld; 
• Competitief salaris volgens de Horeca CAO, schaal 5 (2100-2600) gebaseerd op je ervaring en potentie;
• Incentives;
• Employee en Friends and Family korting ;
• Reiskosten vergoeding;

• Horeca Pensioenfonds; 
• Personeels maaltijden; 
• Fijne werkplek  
• Opleidingsmogelijkheiden